Ergänzung der Datenschutzerklärung für den internen Bereich

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung (zu finden unter https://efg-oberkraemer.de/datenschutzerklärung/).
Eine Zustimmung zur internen Datenschutzerklärung gilt automatisch auch für die allgemeine Datenschutzerklärung.

  1. Im internen Bereich können registrierte und freigeschaltete Personen (Nutzer) auf die zur Verfügung stehenden Dienste zugreifen.
  2. Bei der Registrierung werden die eingegeben Daten, also Vor- und Nachname, E-Mail Adresse, Passwort (verschlüsselt), Adresse (optional), Telefonnummer (optional), Profilbild (optional), sowie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit (der Registrierung und beim Nutzen von Diensten des internen Bereichs) gespeichert. Diese Daten können von der Gemeindeverwaltung zum Ausstellen von Spendenquittungen (Optigem) verwendet werden.
  3. Nach erfolgreicher Registrierung (und Freischaltung) können einige der Daten auch von anderen registrierten und freigeschalteten Nutzern eingesehen werden. Die von anderen Nutzern einsehbaren Daten sind Vor- und Nachname, Benutzername, E-Mail Adresse und das Profilbild.
  4. Um die Anmeldung im internen Bereich zu ermöglichen werden Cookies verwendet. Diese dienen ausschließlich der technischen Umsetzung der Anmeldung. Eine Verwendung außerhalb der technischen Notwendigkeit – insbesondere Tracking – findet nicht statt.
  5. Bei jeder Verbindung zum Server speichert dieser Daten, wie IP-Adresse, URL-Pfad, Zeit, Gerät, Browser, Browser Version, Sprache und weitere Informationen, die der Webbrowser sendet. Diese Daten dienen der Analyse von Fehlern, statistischen Zwecken und der Gewährleistung der Sicherheit (z.B. entdecken von Angriffen auf die IT-Infrastruktur) und zur Bereitstellung der Dienste. Diese Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, es sei denn, der Nutzer ist noch angemeldet. Angemeldete Geräte können im Profil eingesehen werden. Keine dieser Daten werden zu anderen Zwecken verwendet.

Folgende Dienste stehen zur Verfügung:

Nextcloud speichert folgende Daten:

  1. Alle Daten, die in Nextcloud hochladen werden (Bilder, Dateien, Formulardaten) werden gespeichert, da dies für die Funktion der Dienste notwendig sind.
  2. Gelöschte Daten werden im Papierkorb abgelegt und müssen dort noch einmal gelöscht werden. Der Papierkorb befindet sich im Dateibrowser unten links über die Webansicht.
  3. Jeder Zugriff und Änderung auf eine Datei/Kalender/etc. wird gespeichert, dies ist in den Aktivitäten zu sehen. Bei geteilten Inhalten, können diese auch von anderen Nutzer gesehen werden (mit den sie geteilt wurden), so ist z.B. sichtbar wer denn als letztes ein Dokument bearbeitet hat.

Matrix (synapse) – Chat Dienst:

  1. Die Nutzung des Chat-Dienstes ist nicht zwingend. Die Nutzbarkeit anderer Dienste hängt nicht von der Nutzung des Chat-Dienstes ab.
  2. Element ist der populärste Client um den Chat-Dienst Matrix zu nutzen, für ihn gelten die Datenschutzerklärungen von https://element.io/privacy.
  3. Alle Nachrichten sind standardmäßig Ende-zu-Ende verschlüsselt. Matrix (synapse) speichert alle Nachrichten (Text, Bilder und was sonst noch gesendet wird) werden auf dem Server, diese enthalten Metadaten (wie z.B. Datum, Uhrzeit, Sender und Empfänger, Größe der Nachricht).
  4. Bei der Verwendung von Gruppenanrufen (nur Ton oder auch mit Video) nutzen wir einen eigenen gehosteten Jitsi Server, diese Anrufe sind Standardmäßig nicht Ende-Zu-Ende verschlüsselt.

Newsletter:

!!!NICHT GEFUNDEN!!!

Über Änderungen der Datenschutzerklärung werden alle Nutzern per E-Mail benachrichtigt. Außerdem erfordert eine Änderungen der Datenschutzerklärung eine erneute Bestätigung derselben beim nächsten Anmelden.

Die Sicherheit der Daten ist uns wichtig. Alle Dienste sind beim Anbieter (Netcup GmbH) netcup.de gehostet. Der Standort ist in Deutschland, es liegt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit der Netcup GmbH vor.